Condiciones de préstamo
Prestación y restitución de las obras
Los objetos se pondrán a disposición en los primeros 8 días hábiles antes de la inauguración de la exposición. Su restitución debe realizarse en un plazo máximo de 8 días después del cierre.
Las obras se pondrán a disposición sin ningún elemento de base; el musée du quai Branly - Jacques Chirac se reserva la posibilidad de hacer las bases a cargo del prestatario. En el caso de obras que tengan zócalo, el musée du quai Branly - Jacques Chirac lo especificará en el envío de sus recomendaciones de instalación.
Gastos a cargo del prestatario
En todos los casos el prestatario sufragará los siguientes gastos:
- Inventario antes del traslado de las obras
- Seguro
- Embalaje, transporte e instalación
- Traslado ida y vuelta en los siguientes períodos mínimos: Francia y Europa: 3 días / 2 noches ; Fuera de Europa: 5 días / 4 noches. Estos periodos podrán ser adaptados al alza según las necesidades de instalación
- Alojamiento y dieta del escolta (75 €/jour)
Si es necesario, también deberá cubrir los gastos siguientes:
- Restauración
- Encuadre / Base
- Toma de vista y reproducción para catálogo
- Transporte y traslado
Se requiere la presencia de un escolta del musée du quai Branly - Jacques Chirac en cada etapa del movimiento de las obras: retiro, transporte, entrega, instalación en la vitrina cerrada y después durante el desmontaje hasta la devolución de las obras. El escolta representa al museo y a cualquier autoridad de acción para garantizar la protección de las obras que es responsable.
La elección de los transportistas debe ser necesariamente validada por el musée du quai Branly - Jacques Chirac.
Cabe señalar que algunas obras, debido a su fragilidad, requieren condiciones de transporte y de exposición específicas. Estas recomendaciones específicas se trasmitirán por adelantado por el musée du quai Branly - Jacques Chirac y deben cumplirse imperativamente.
Transporte aéreo
- Embalaje, transporte, billetes de avión y trámites de exportación deben ser coordinados por uno, y solo uno, transportista certificado «obras de arte»
- Supervisión por el transportista en el aeropuerto (transporte hacia y desde el aeropuerto, entrega en zona de flete, supervisión de la paletización en presencia del escolta, obtención de un badge de identificación y asistencia al escolta)
- Reserva de los billetes de avión cambiables y reembolsables
- En los vuelos de larga distancia, se exige la clase Business durante el viaje con las obras
Transporte por carretera
- Transportista certificado «obras de arte»
- Camión «obras de arte»
- Alarma en la furgoneta y cortocircuito
- Tapizado y suspensión neumática
- Sistema de tratamiento de aire para mantener la furgoneta entre 18 y 20° C
- Equipo necesario en función de la misión (Puerta elevadora...)
- Un teléfono GSM y un sistema de seguimiento por satélite
- Dos conductores
- Un asiento disponible para un escolta
- Reserva de billetes de tren cambiables y reembolsables para el viaje de retorno del escolta.
Seguro
El resumen de las garantías mínimas exigidas por el musée du quai Branly - Jacques Chirac se puede consultar en línea. Establece las condiciones del seguro que el museo prestatario debe suscribir con el corredor de seguros del musée du quai Branly - Jacques Chirac, ya que el prestatario se beneficia de las tasas del contrato del musée du quai Branly - Jacques Chirac que resulta de una licitación pública.
Cualquier solicitud de garantía del gobierno será presentada al Servicio Jurídico del musée du quai Branly - Jacques Chirac.
Catálogos
El prestatario debe enviar seis copias del catálogo de la exposición. Todo eso debe enviarse al departamento de préstamos, depósitos y adquisiciones del musée du quai Branly - Jacques Chirac.
¿qué hacer en caso de modificación de la solicitud?
Para cualquier solicitud de préstamo adicional, modificación de fechas o lugares, debe enviarse imperativamente un nuevo correo al Presidente del musée du quai Branly - Jacques Chirac al menos 3 meses antes de la fecha de apertura.
Dicha solicitud debe también ser aprobada por la comisión de préstamos y depósitos.
¿qué hacer en caso de cancelación de la solicitud?
Todas las cancelaciones se deben transmitir por escrito y en un plazo breve al musée du quai Branly - Jacques Chirac. Los costes ya realizados (inventario, restauración, encuadre, zócalo) seguirán corriendo a cargo del prestatario.
Las especificidades de los préstamos de fotografías
El musée du quai Branly - Jacques Chirac, tras la decisión de su Comisión de Préstamos y Depósitos, y por motivos de conservación, se reserva la posibilidad de ofrecer tiradas de exposición en lugar de tiradas originales.
las especificidades de los depositos
Los depósitos de obras no afectan ni a las artes gráficas ni a los textiles y se conceden para un periodo máximo de 5 años. Después de este período, una solicitud de renovación de depósito debe formularse al musée du quai Branly - Jacques Chirac, quien decidirá sobre esta propuesta.
Los depositarios no pueden prestar las obras a otras instituciones sin el acuerdo previo del Presidente y tras la decisión de la Comisión de préstamos y depósitos del musée du quai Branly - Jacques Chirac. Por otra parte, el musée quai Branly podrá en cualquier momento solicitar la restitución de la obra depositada, si fuera necesario.
El musée du quai Branly - Jacques Chirac conserva 285 000 objetos que podemos recorrer en una infinidad de temáticas. Para ayudarle en su búsqueda, todas las obras pueden consultarse en la página web del establecimiento.
Puede venir a presentar su proyecto al director del Departemento del Patrimonio y de las Colecciones, Anne-Solène Rolland, antes de realizar una solicitud oficial de préstamo cuyo procedimiento encontrará a continuación.